Benennung externer betrieblicher Datenschutzbeauftragter - DSGVO

Sie suchen eine professionelle Lösung zur Umsetzung eines kontinuierlichen Datenschutzkonzeptes in Unternehmen?

Unsere Leistungen als externer Datenschutzbeauftragter im Überblick

Evaluation Datenschutzniveau im Unternehmen
Feststellung der Verarbeitungen mit Prüfung auf Rechtmäßigkeit
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Evaluation Datenschutzniveau im Unternehmen
Bei der Evaluation des Datenschutzniveaus setzen wir uns als externer Datenschutzbeauftragter mit den Verarbeitungen personenbezogener Daten in Ihrem Unternehmen auseinander. Wir durchleuchten alle Prozesse, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden um zu erkennen, wie und wann Datenverarbeitungen stattfinden und wo möglicher Handlungsbedarf besteht. Zudem werden die Verarbeitungen auf Rechtmäßigkeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a - f DSGVO überprüft und in das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten aufgenommen. Nach Abschluss der Evaluation erhalten Sie als Verantwortlicher einen Bericht, in dem die Erstanalyse protokolliert ist sowie Empfehlungen von Maßnahmen zur Verbesserung des Datenschutzniveaus.

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DSMS - Datenschutz- Managementsystem
Bereitstellung einer smarten App zur Umsetzung und Dokumentation
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DSMS - Datenschutz- Managementsystem
Die DSGVO verlangt von Unternehmen die Verwendung eines Datenschutzmanagementsystemes (DSMS), um der allgemeinen Dokumentationspflicht nachzukommen. Wir bieten Ihnen im Rahmen der Diensterfüllung als externer Datenschutzbeauftragter eine smartes und innovatives DSMS als Inkluisivleitung an, mit der wir gemeinsam unseren Arbeitsaufwand verschlanken, und von den Vorteilen eines durchdachten Konzeptes zur Dokumentation von Datenverarbeitungen sowie technischen und organisatorischen Maßnahmen profitieren. Die Bereitstellung unseres DSMS ist nicht zwingend erforderlich, sollten Sie z.B. bereits über ein anderes Managementsystem verfügen.

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Beratung des Verantwortlichen im Unternehmen
Umfassende Auskunft für die Geschäftsführerebene
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Beratung des Verantwortlichen im Unternehmen
Die korrekte Umsetzung der DSGVO, sowie des BDSG verlangt von der Geschäftsleitung in Unternehmen fundierte Entscheidungen. Damit Sie wissen, worauf es ankommt, stehen wir Ihnen als externer Datenschutzbeauftragter mit unserer Fachkunde im Hinblick auf den Datenschutz in vollem Umfang zu Verfügung. Wir versorgen Sie mit den aktuellsten Entwicklungen sowie Informationen und beraten Sie umfassend, damit Sie als Verantwortlicher den nötigen Durchblick in Sachen Datenschutz haben.

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Online- Schulung der Beschäftigten
Mit Teilnahmebestätigung und Erfolgskontrolle
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Online- Schulung der Beschäftigten
Damit personenbezogene Daten im täglichen Geschäft wirksam Geschütz werden, ist es notwendig, dass Ihre Beschäftigten im Umgang mit personenbezogenen Daten geschult werden. Eine Online- Schulung ist sehr gut geeignet, da Sie Zeit- sowie Ressourcenschonend für das Unternehmen ist und eine Erfolgskontrolle ermöglicht. Als externer betrieblicher Datenschutzbeauftragter zeichnen wir uns Verantwortlich für die Schulung Ihrer Mitarbeiter und sind in der Lage, so das Datenschutzniveau in Ihrem Unternehmen weiter anzuheben.

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Erstellung Verarbeitungs- Verzeichnis
Abbildung aller Verarbeitungen mit Personenbezug im DSMS
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Erstellung Verarbeitungs- Verzeichnis
Unabhängig von der Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten haben alle Unternehmen ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten zu führen, sofern regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten werden. Hiervon sind auch Unternehmen mit einer geringen Anzahl an Beschäftigten nicht ausgenommen. Wenn Sie uns als externen Datenschutzbeauftragten benennen, unterstützen wir Sie professionel und mit Hilfe eines durchdachten Datenschutzmanagementsystemes bei der Erstellung und Pflege des Verarbeitungsverzeichnises.

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Technische und organisatorische Maßnahmen
Kontinuierliche Umsetzung von TOM's mit jährlicher Prüfung
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Technische und organisatorische Maßnahmen
Neben dem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten sind im Datenschutz insbesondere auch die Formulierung sowie Umsetzung von technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) von besonderer Bedeutung. Durch einen PDCA- Zyklus mit jährlicher Prüfung, sowie ggf. Anpassung der Maßnahmen wird eine kontinuierliche Optimierung des Datenschutzes erreicht. Bei Benennung der EXACON als externer betrieblicher Datenschutzbeauftragter haben Sie einen zuverlässigen Partner bei der Umsetzung Ihrer TOM's.

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Datenschutz- Folgenabschätzung
Beratung und Hilfestellung bei besonderen Verarbeitungen
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Datenschutz- Folgenabschätzung
Eine Datenschutz- Folgenabschätzung ist notwendig, wenn bei der Datenverarbeitung ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen entstehen kann. Das ist u.a. der Fall, wenn besondere personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn bei der Verarbeitung ein Scoring/Profiling erstellt wird, wenn Automatische-Entscheidungen getroffen werden oder auch wenn eine systematische Überwachung stattfindet. Eine Videoüberwachung öffentlicher Bereiche ist eine systematische Überwachung im Sinne der DSGVO. Wenn Sie uns als externen Datenschutzbeauftragten benennen, erhalten Sie von gezielte Informationen, was zu tun ist.

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Erfüllung der Auskunftspflicht
Datenschutzbeauftragter als Anlaufstelle für Betroffene und Aufsichtsbehörden
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Leistungen als externer Datenschutzbeauftragter gemäß DSGVO

Unterrichtung und Beratung des Verantwortlichen sowie Mitarbeiter im Unternehmen hinsichtlich ihrer Pflichten nach DSGVO/ BDSG
Überwachung der Einhaltung der DSGVO/ des BDSG sowie weiterer Datenschutzvorschriften einschließlich der Zuweisung von Zuständigkeiten
Überwachung der Unternehmensstrategie für den Schutz personenbezogener Daten
Sensibilisierung und Schulung der an den Verarbeitungsvorgängen beteiligten Mitarbeiter
Erstellung und Verwaltung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten
Jährliches Audit
Beratung im Zusammenhang mit Datenschutz- Folgenabschätzungen und Überwachung ihrer Durchführung
Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen und Überwachung ihrer Durchführung
Anlaufstelle für die Aufsichtsbehörde in mit der Datenverarbeitung zusammenhängenden Fragen
Anlaufstelle zur Auskunftserteilung für betroffene Personen im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung ihrer Rechte gemäß DSGVO
Bereitstellung von Updates zu datenschutzrechtlichen Regelungen und Normen
Entwicklung von Notfallplänen
Umsetzung der Pflichten als (externer) Datenschutzbeauftragter nach Art. 39 DSGVO

Benennung der EXACON als externer betrieblicher Datenschutzbeauftragter im Sinne der DSGVO

Als externer betrieblicher Datenschutzbeauftragter zeigen wir uns für eine praxisnahe und gesetzeskonforme Organisation Ihres Datenschutzes verantwortlich und optimieren Ihr Datenschutzniveau im Sinne der DSGVO. Wir sensibilisieren an oberster Ebene der Organisationsstruktur in Unternehmen und schulen Mitarbeiter, welche personenbezogene Daten verarbeiten.
Unsere Aufgabe besteht darin, die Ausgestaltung und Handhabung des Datenschutzes zu koordinieren und Sie bei der Umsetzung oder Planung technischer und organisatorischer Maßnahmen zu beraten. Ziel ist es, einen sensiblen und vertrauensvollen Umgang mit personenbezogenen Daten sicherzustellen und Ihr Personal nachhaltig zu motivieren, ein hohes Datenschutzlevel aufrechtzuerhalten.
Zudem begleiten und beraten wir Ihre IT-Abteilungen, damit Webseiten und Softwareprodukte, die der Verarbeitung personenbezogener Informationen dienen, ein angemessenes Datenschutzniveau einhalten.
Ferner stehen wir als Datenschutzbeauftragter auch den Betroffenen, sowie den Aufsichtsbehörden in allen mit der Verarbeitung zusammenhängenden Fragen als Anlaufstelle zu Verfügung. Die Benennung als externer betrieblicher Datenschutzbeauftragter erfolgt auf Grundlage des Art. 37 DSGVO und wird mit einem Dienstvertrag zwischen dem Verantwortlichen und dem Datenschutzbeauftragten vereinbart.

Benennung externer oder interner Datenschutzbeauftragter: Wo liegen die Unterschiede?

Die Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten bietet viele Vorteile, gegenüber der Variante eines internen Datenschutzbeauftragten:

Keine Interessenskonflikte: Als externer betrieblicher Datenschutzbeauftragter wirken wir als neutrale und objektive Instanz.
Kostenvorteil: Wir bringen stets aktuelles Fachwissen mit ein, sodass Ihnen keine Aus und Weiterbildungskosten entstehen.
Nutzung von Synergieeffekten: Wir bringen die Erfahrung aus anderen Unternehmen mit in die individuelle Betreuung unserer Mandanten ein.
Optimierung interner Ressourcen: Ihre Mitarbeiter bleiben stets auf das Kerngeschäft fokussiert und halten den laufenden Betrieb aufrecht.
Flexibilität: Der besondere Kündigungsschutz eines internen Datenschutzbeauftragten entfällt bei der Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten.

Angebotsanfrage als externer betrieblicher Datenschutzbeauftragter gemäß DSGVO

Um die Kosten für das Mandat zum Datenschutzbeauftragten abschätzen zu können benötigen wir einige Angaben von Ihnen. Am besten eignet sich hierfür ein persönliches Telefongespräch. Sie können uns anbei auch schon einige Informationen zukommen lassen, damit wir uns besser auf unser Gespräch vorbereiten können. Wir rufen Sie anschließend gerne zurück.

Vielen Dank für Ihre Anfrage. Wir werden uns in Kürze bei Ihnen melden.×

Opps! Some went wrong... Your submission did not go through :-(×

Welche Unternehmen sind zum Datenschutz verpflichtet?

Jedes Unternehmen in der EU, welches personenbezogene Daten verarbeitet, ist dazu verpflichtet ein angemessenes Schutzniveau nach den Vorgaben der DSGVO herzustellen. Unter personenbezogenen Daten sind alle Daten zu verstehen, welche Rückschlüsse auf natürliche Personen zulassen. Hierzu zählen zum Beispiel Daten von Verbrauchern, Daten von Angestellten in Unternehmen oder Daten von Bewerbern.

Was bedeutet „Verarbeitung“ im Zusammenhang mit der DSGVO?

Unter „Verarbeitung“ versteht man im Prinzip jeden Vorgang der Verwendung von personenbezogenen Daten:
Das Erheben, das Erfassen, das Organisieren, das Ordnen, das Speichern, das Anpassen oder Verändern, das Auslesen, das Abfragen, das Verwenden, das Offenlegen durch Übermitteln, Verbreiten oder eine andere Form des Bereitstellens, das Abgleichen oder Verknüpfen, das Einschränken, das Löschen oder Vernichten.

Betrieblicher Datenschutzbeauftragter: Wann besteht für Unternehmen die Pflicht zur Benennung gemäß DSGVO und BDSG?

Die Notwendigkeit zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten sollte genau geprüft werden. Es gibt mehrere Faktoren die es zu beachten gilt, da die Bedingungen europaweit nicht vereinheitlicht sind. Eine Regelung, unter welchen Vorraussetzungen die Benennung eines Datenschutzbeauftragten erforderlich ist, ergibt sich sowohl aus der DSGVO wie auch aus dem BDSG. So sind die Regeln durch eine Öffnungsklausel der DSGVO in Deutschland allgemein strenger als in weiten Teilen Europas. In Deutschland ist ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter gemäß DSGVO und BDSG in den folgenden Fällen zu benennen:

Unternehmensgröße/ Mitarbeiterzahl

Sind im Unternehmen 20 Mitarbeiter oder mehr beschäftigt, welche personenbezogene Daten regelmäßig automatisiert verarbeiten ist es erforderlich, dass ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt wird.

Detailgrad der Daten

Werden sensible Daten verarbeitet, die Auskunft geben über Rasse, ethnischer Herkunft, politischer Meinung, religiöser Überzeugung, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Sexualleben einer Person, besteht ebenfalls die Pflicht zur Benennung eines betrieblichen
Datenschutzbeauftragten.

Geschäftsfeld

Besteht die Kerntätigkeit des Unternehmens in der Übermittlung von personenbezogenen Daten, ist es ebenfalls erforderlich, dass ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt wird, unabhängig von der Mitarbeiterzahl im Unternehmen.

Risiko bei der Verarbeitung

Werden Daten verarbeitet welche eine Datenschutz Folgenabschätzung benötigen, ist die Benennung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten ebenfalls zwingend notwendig. Hierunter fällt zum Beispiel die systematische Videoüberwachung öffentlicher Bereiche.

Abgesehen davon bietet sich auch für alle anderen Unternehmen die freiwillige Benennung eines Datenschutzbeauftragten, wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dadurch ergeben sich mehrere Vorteile: Der Verantwortliche (Geschäftsführer, Eigentümer oder Unternehmer) kann sich für die Umsetzung von Maßnahmen zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften die Expertise eines externen betrieblichen Datenschutzbeauftragten sichern und profitiert so von einem Umfangreichen Know-how in Sachen Datenschutz. Zudem signalisiert das Unternehmen seinen Kunden und Geschäftspartnern, dass der Datenschutz einen wichtigen Aspekt in der Unternehmensphilosophie darstellt, was die Reputation und Außendarstellung deutlich steigern kann.

Orientierungshilfe zur Benennungsplicht des Datenschutzbeauftragten
Ab wann braucht man einen Datenschutzbeauftragten?
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Externer und interner Datenschutz im Vergleich - Welche Kosten entstehen?
Ein externer Datenschutzbeauftragter in Unternehmen lohnt sich
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Referenzen als externer betrieblicher Datenschutzbeauftragter

Unser Know-how in Sachen Datenschutz wird von Unternehmen jeder Größe in Anspruch genommen. Wir sind als TÜV zertifizierter, externer betrieblicher Datenschutzbeauftragter im Sinne der DSGVO tätig für eine Vielzahl von Branchen. Die EXACON steht für eine praxisnahe Beratung beim Thema Datenschutz und ist in der Lage das Datenschutzniveau in Unternehmen nachhaltig zu verbessern. Die Benennung zum externen Datenschutzbeauftragten beruht auf Art. 37 der DSGVO und eröffnet Ihnen die Möglichkeit die datenschutzrelevanten Prozesse im Unternehmen intensiv zu durchleuchten und die Umsetzung eines kontinuierlichen Datenschutzkonzeptes sicherzustellen. Profitieren Sie von den Vorteilen eines objektiven externen Datenschutzbeauftragten mit hoher Reputation und lassen sich bei der Umsetzung der DSGVO im Unternehmen fachkundig unterstützen.